HINWEISE VERANSTALTUNGEN
Der Sammelbegriff «Veranstaltungen» beinhaltet:
- Eintägige Exkursionen & Besichtigungen
- Mehrtagesreisen
- Kulturelle Anlässe
- Vorträge
- Gesellige Anlässe (z.B. monatlicher Montagstreff)
- Jahresschlussfeier
- Statutarische Jahresversammlung.
Für Wanderungen (Tages- und Kurzwanderungen) sowie die Veranstaltungen der Computeria gelten ergänzende Hinweise.
Die VpA-Mitglieder erhalten dreimal jährlich per Post die Vorstandsinformationen in Papierform, die nebst anderen die folgenden Unterlagen enthalten:
- Übersichtsblätter über die VpA-Veranstaltungen der jeweils kommenden vier Monate
- Detailprogramme der Veranstaltungen mit Anmeldetalon
- Übersicht über die VpA-Wanderungen mit Talon für Interessenmeldung und Bestellung der entsprechenden Detailprogramme
- Übersicht über die Vorträge und Workshops der VpA-Computeria
Gleichzeitig mit dem Versand werden die Veranstaltungen, Wanderungen und Vorträge/Workshop der Computeria auch auf der VpA-Webseite publiziert.
Unter den Menü-Punkten:
- Ausflüge/Reisen
- Kultur/Vorträge
- Gesellige Anlässe
sind die in der jeweiligen Berichtsperiode noch nicht durchgeführten Veranstaltungen aufgelistet und die dazugehörigen Detailprogramme abrufbar. Zu den Anmeldeformularen (Eingabemaske) gelangt man mittels Links. Wer an einer Veranstaltung teilnehmen möchte füllt das Formular aus. Die Absenderin/der Absender erhält daraufhin lediglich eine automatisch generierte Anmeldebestätigung per E-Mail.
Anmeldung mittels Talon per Post:
Wer sich nicht via Internet anmelden möchte, füllt den Talon auf der Rückseite des betreffenden Detailprogrammes aus (siehe die gedruckten, per Post zugeschickten Vorstandinformationen) und schickt ihn an die zustädigen Veranstaltungsleiterinnen oder -leiter. Bei postalischer Anmeldung wird keine Anmeldebestätigung verschickt. Sollte die Teilnahme, z.B. wegen Überbuchung, nicht möglich sein, teilen dies die zuständigen Veranstaltungsleiterinnen oder -leiter rechtzeitig mit. Für bestimmte Veranstaltungen (z.B. Montagstreff) ist keine Anmeldung erforderlich.
Abmeldungen können im Allgemeinen nur bis mindestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn ohne Zahlungspflicht akzeptiert werden. Kann der frei werdende Platz durch eine Person auf der eventuell vorhandenen Warteliste besetzt werden, entfällt die Zahlungspflicht.
Nichterscheinen ohne rechtzeitige Abmeldung verpflichtet deshalb fallweise entweder zur Bezahlung des jeweiligen vollen Teilnahmebeitrages oder eines angemessen reduzierten Betrages, mindestens aber 10.- Fr. pro Person, zur Deckung der entstandenen Kosten.